Teilnahme
Bedingungen

1. Anmeldung und Anmeldebestätigung

1.1. Anmeldungen zu Veranstaltungen müssen grundsätzlich digital mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes mit Spielmobile e.V. vereinbart wurde.
 

1.2. Bei der Anmeldung über das Formular auf der Kongress-Internetseite wird eine automatische Eingangsbestätigung angezeigt. Es erfolgt eine automatisch personalisierte Anmeldebestätigung per E-Mail. Diese beinhaltet die Zusendung des Passwortes, um über die Internetseite direkt Zugang zu den virtuellen Zoom-Räumen der jeweiligen Veranstaltungen zu erhalten. 
 

1.3. Änderungen, z.B. kurzfristiger Zeitenwechsel, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.

2. Teilnahmegebühren und -bedinungen

2.1. Der Teilnahmebetrag versteht sich symbolisch pro Person/Organisation. 
 
 
2.2. Mit der Teilnahme am Kongress 2020 »Spielmobile auf APPwegen« wird ein symbolischer Teilnahmebetrag fällig. Die Einsendung eines kreativen Werks per Mail, Post oder Online-Datenupload ist wünschenswert. Damit wird Spielmobile e.V. das zeitlich und räumlich unbeschränkte Recht eingeräumt, das Werk (Foto, Modell, Zeichnung oder jedes andere frei wählbare, nicht festgelegte Format und Medium) unwiderruflich im Rahmen des Kongresses und für Werbezwecke im Zusammenhang mit dem Spielmobil zu nutzen, zu speichern, zu verwenden und zu bearbeiten. Dies umfasst insbesondere die Vervielfältigung, die Verbreitung auf der Kongress-Internetseite von Spielmobile e.V. sowie ggf. die Nutzung in Printmedien. Mit der Einsendung des Werks wird versichert, Inhaber sämtlicher Nutzungs- und Leistungsschutzrechte an dem eingereichten Werk zu sein, ferner, dass alle abgebildeten Personen mit der Nutzung einverstanden sind. Sofern das Werk nicht selbst gemacht ist, ist vor Einsendung die Zustimmung des Künstlers zu der angegebenen Nutzung eingeholt worden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Deine/Ihre/Eure vorstehenden Daten werden ausschließlich für die Planung und abschließenden Durchführung des Kongresses gespeichert.

3. Stornierung, Absage

3.1. Eine Stornierung der Teilnahme bleibt kostenfrei.

3.2. Es kann ein/e Ersatzteilnehmer/-in ohne weitere Kosten vor Veranstaltungsbeginn benannt werden.
 

3.3. Eine Absage von Veranstaltungen, etwa mangels ausreichender Teilnehmerzahl, bleibt dem Veranstalter vorbehalten.

4. Datenschutz

4.1. Mit Ihrer verbindlichen Veranstaltungsanmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung und zur Veröffentlichung Ihres Namens, Vornamens, Organisation/Spielmobil und kreativen Werks ein. 

Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
 
4.2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
Erstellung der Teilnehmerliste, Organisation der unterschiedlichen Zoom-Zugänge
 

4.3. Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
 
4.4. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Spielmobile e.V. / Aschauer Str. 21 / 81549 München / info@spielmobile.de
 

5. Urheberrecht

5.1. Sämtliche Tagungsunterlagen unserer Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist dem Teilnehmer und Dritten insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
 
5.2. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung von Spielmobile e.V. eingeholt werden. Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet. Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeiten der Vorträge und Dokumentationen übernimmt Spielmobile e.V. keinerlei Verantwortung oder Haftung.

6. Foto- und Filmaufnahmen

 
6.1. Bei den Veranstaltungen des Kongresses 2020 »Spielmobile auf APPwegen« werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.
 
 
6.2. Mit dem Betreten der Online-Veranstaltungsräume über Zoom erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt. 
 
 
6.3. Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.